個人情報保護方針

太成倉庫株式会社(以下「当社」という)は、倉庫業務の推進のためご提供いただいたお客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することが当社の重大な社会的責務であると考え、お客様との信頼関係を第一に適切な手続きを実施していくために、以下の個人情報保護方針を定めます。

1. 個人情報の取り扱いについて

1. ① 当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内で個人情報を取得します。
2. ② 当社は委託された個人情報について、以下のサービスを業として行うため、その目的の達成に必要な範囲内で委託された個人情報を取り扱います。
   • 総合物流業（保管、荷役、運送、荷捌、検品、梱包、情報提供、トランクルームサービス）
   • 不動産賃貸業
3. ③ 個人情報を利用する場合当社は、利用目的以外で個人情報の利用を行わない為の措置を講じます。
4. ④ 個人情報を第三者へ提供する場合当社は、法令に基づく要請に協力する場合、委託を行う場合を除き、本人の同意なく第三者に提供いたしません。また、本人より同意をいただき、個人情報を第三者に提供する場合は、契約により、当該情報の厳重な管理を求め、目的以外の利用を行わないよう義務付けます。

2. 個人情報の適正な管理について

当社は、当社が管理する個人情報については、合理的な施策をとることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止および是正に努めます。

3. 個人情報の開示・訂正・削除などについて

当社は、提供された個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止などを希望される場合、適切、かつすみやかに対応をいたします。

4. 関係法令、及びその他の規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

5. 個人情報保護のマネジメントシステムについて

当社は、個人情報保護が適切、かつ効果的に実施されるよう個人情報を保護するマネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

6. 苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談があった場合には、誠意をもって対応致します。

個人情報取り扱いについて

太成倉庫株式会社では、個人情報の保護に関する法律及び JISQ15001 に基づき、当社の保有する個人情報に関して、以下の通り公表します。

1. 個人情報の利用目的

当社は委託された個人情報について、以下のサービスを生業として行うため、その目的の達成に必要な範囲で利用します。

1. ① 総合物流業（保管・荷役・運送・荷捌・検品・梱包・トランクルームサービス）
   • お客様との契約の成立と履行
   • 出荷業務における荷主顧客に対する配送のため
   • 出荷・配送に使用する送り状及び荷札作成のため
2. ② 不動産賃貸業
   • お客様との契約の成立と履行
3. ③ 通信販売業
   • お客様との契約の成立と履行
   • 出荷業務における荷主顧客に対する配送のため
   • 出荷・配送に使用する送り状及び荷札作成のため
4. ④ 社員等管理
   • 社員等の雇用（採用、退職を含む）及び人事管理のため
5. ⑤ 取引先担当者情報
   • 業務上の連絡、慶弔・時候の挨拶、支払い等の事務手続きのため
6. ⑥ お問い合わせ者情報
   • お問い合わせに対する連絡のため

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づく要請による場合、委託を行う場合を除き本人の同意なく第三者に提供いたしません。また、本人より同意をいただき、 個人情報を第三者に提供する場合は、契約により当該情報の厳重な管理を求め目的以外の利用を行わないよう義務付けます。

3. 監視カメラによる個人情報録画について

当社が管理する施設において、お客様の安全のため及びお預かりした品物の盗難防止のために監視カメラにて録画をさせていただいております。予めご了承ください。これら録画された個人情報は、一定期間保管され、その後速やかに破棄いたします。

4. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、業務を遂行するため、取得した個人情報を外部に委託することがあります。委託に際しては、当社が定める水準を満たしている委託先を評価選定し、委託する個人情報の安全管理が図れるよう適切な監督を行います。

保有個人データに関する公表事項について

太成倉庫株式会社では、保有個人データについてご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求められた場合には、遅滞なく対応致します。 開示等をご希望の方は、以下の手順で申請を行ってください。

1.事業者名

太成倉庫株式会社
代表取締役 鈴木又右衞門
東京都足立区千住宮元町 28-6

2.個人情報保護管理者

情報システム室 室長
TEL: 03-3879-8115 FAX:03-3881-4439

3.すべての保有個人データの利用目的

『個人情報取り扱いについて 1. 個人情報の利用目的』を参照ください。
なお、受託業務に関する個人情報については、保有個人データではありません。

4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

太成倉庫株式会社
個人情報相談窓口に連絡ください。
TEL: 03-3888-4141

5.認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

6.開示等の求めに応じる手続き

• 申請方法個人情報相談窓口にご連絡ください。連絡後「個人情報開示等申請書」を送付いたしますので、ご指定の開示方法を含め、必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」、本人確認書類及び手数料（利用目的の通知又は開示の場合のみ）を、個人情報相談窓口に郵送又は持参ください。
• 開示等の申請ができる方原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。
  1. ① 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
  2. ② 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
• 本人確認の方法
  次のいずれかの方法によって本人確認を行います。

  申請者	受付方法	確認手段
  ご本人	来社	運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票（発行日より6カ月以内）、外国人登録証明書のいずれか（以下、確認書類という）の原本
  	郵送	確認書類のコピー
  本人が 委任した 代理人	来社 郵送	本人が発行する委任状（本人の実印の押印のあるもの） 本人の印鑑証明書 本人の確認書類のコピー 代理人の確認書類のコピー（来社の場合は原本）
  法定 代理人	来社 郵送	法定代理権を証明する書類 法定代理人の確認書類のコピー（来社の場合は原本）

• 手数料
  保有個人データの利用目的の通知又は開示の手数料：500 円
  郵便定額小為替を郵送してください。

7.個人情報の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、個人情報相談窓口よりお問い合わせください。